跨过险峻疫情 开辟崭新前路

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新型冠状病毒全球大流行,投资管理公司PT Trimegah Asset Management就在防疫措施上作出迅速反应,当中包括“居家办公”这项对大部分企业来说,还是处于探索阶段的新营运模式。

生活于印尼这片土地上,偶尔便会发生如地震、海啸、火山爆发等自然灾难,居民早已司空见惯。因此上年年尾当新型冠状病毒初次在中国出现,及后至一、二月份传播至附近东南亚国家时,他们仍然气定神闲。

负责PT Trimegah Asset Management基金营运及结算工作的Vega Henrietta回忆当时的想法:“哪怕是SARS(非典型肺炎)沙士事件,印尼从来也不曾受过其他地方传来的致命病毒的影响,所以当时我们都认为,新型冠状病毒与自己无关。”尽管邻国已实行社区隔离及在家工作等防疫措施,但印尼仍告一切如常;直至3月2日,总统佐科.维多多宣布国内出现首两宗新型冠状病毒确诊个案,所有事情立即起了极大变化。

当确诊人数不断飙升,三月中新增117宗个案时,包括PT Trimegah在内的企业陆续采取相应行动,如安排员工留在家中线上工作。然而对他们来说,这是一种全新的工作模式,网络操控技术和相关的信息科技系统能否无缝衔接便成最大关键。

再以PT Trimegah作例,面对要管理15万亿卢比这庞大资产,他们一贯做法是由客人将已签妥的合约文件以传真交回。Henrietta的当务之急,就是要解决如何将这项程序,成功转移至在线完成。“基于我们拥有优良的信息科技技术及相关技术供应商,再加上与托管银行(星展银行)、经纪人及KSEI(印度尼西亚证券交易所)之间的紧密合作,我们向客户保证,交易程序定必如过往般顺利。”

幸而星展银行已拥有多个完善网络投资及财务操作系统,其中星展商业网上银行平台IDEAL便可完美解决Henrietta如何能协助企业投资客户全面进行数码交易这道难题。“虽然很多客户都申请了银行网上理财平台,但他们平时仅会使用查询账户余额等基本功能,其实还有不少功能有待他们加以善用。”印尼星展银行客户关系经理Michael Sidarta续说:“早于三月实施在家工作措施后,团队已预料到将会收到很多有关DBS IDEAL一系列进阶功能的咨询,因此当时便已开始主动联络客户以提供协助。”

为令客户们能更有效率地理财,星展银行团队更实时提供了多项针对式服务,尤其在在线交易验证方面,并加快设置服务所需的登记程序,以及安排全天候二十四小时热线服务。“在短短两星期内,经我们同事支援下,客户已能按个别需求,纯熟地在IDEAL平台上输入指示并处理银行事宜。”自此,Henrietta及其客户除了通过签署文件外,也可选择在数码平台来验证交易。

“IDEAL有助我们通过网络作出交易监察之余,还能同时进行日常对帐。”Henrietta认为,即使将来再出现不能回到办公室工作的情况,居家办公现已被证实是一种可行的解决方案。